Rewe 4

1. Phase: Vorbereitung

1. Phase:
Vorbereitung- Projektgruppe wird gebildet, Aufgabenstellung formuliert (z.B. Budgeterstellung für die Verwaltungsabteilung eines Unternehmens) und ein Zeitplan für die Gesamtdurchführung erarbeitet
- Daran schließt sich die Erfassung des Istzustandes an.
- Innerhalb eine bestimmten Zeitraums werden alle Tätigkeiten der verschiedenen Verwaltungsmitarbeiter (Stelleninhaber) und deren Zeitbedarf erfasst.
- Die Tätigkeiten können nach ihrer Häufigkeit (regelmäßig, öfter vorkommend und selten), nach ihrer Wichtigkeit (wichtig, weniger wichtig, unwichtig) für die Gesamtaufgabenerfüllung der Verwaltung und nach dem Zeitaufwand (hoher, mittlerer und niedriger Zeitaufwand) gegliedert werden.
- Man erhält so ein detailliertes Bild über die Belastung der einzelnen Mitarbeiter und über den Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung.

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